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Modernes Arbeiten mit Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine multifunktionale Arbeitsplattform und mit seinen vielfältigen Möglichkeiten das optimale Kollaborationstool zur Zusammenarbeit. Kennen Sie das Teams bereits oder darf ich Ihnen kurz einen Überblick über diese Software von Microsoft bieten.

Der digitale Arbeitsplatz

Teams ist der digitale Arbeitsplatz für eine gewinnbringende Zusammenarbeit. Ob es um Dateiverwaltung, Terminkoordination, gemeinsame Dokumentenbearbeitung oder Telefonie geht. Ihre weitreichenden Tools decken fast sämtliche Wünsche ab. Dateien können zentral abgespeichert werden, damit bei Projektarbeiten mehrere Teammitglieder, aber auch externe Personen bei Bedarf als Gast darauf Zugriff haben. Das Teilen des Screens verschafft eine besondere Form des Teamworks, als würden alle gemeinsam physisch an einem Tisch sitzen.

Organisationstalent mit vielfältiger Funktion

Ein weiterer ergänzender Aspekt ist die gesamte Telefonie. Videoanrufe und -konferenzen, Organisation von Telefondiensten und die aktuellen Anwesenheitsstatus jedes einzelnen Teammitgliedes sind weitere zeitsparende Funktionen. Der Kalender bietet die Möglichkeit, alle Termine des Teams einzusehen sowie neue Besprechungen oder Live-Events zu planen. Da sich der Kalender mit dem Outlook-Kalender synchronisiert, ist die Aktualität stets gewährleistet und die zentrale Übersicht gewährt.

Die Datensicherheit ist auch bei Teams ein grosses Thema. Teams erfüllt eine Reihe internationaler Standards. Die Sicherheits- und Compliancefunktionen werden durch Microsoft Security ergänzt, um Daten und Privatsphäre zu schützen und die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.

Wenn Sie interessiert sind Teams in Ihrem Betrieb einzusetzen oder noch vielfältiger zu nutzen, so stehen wir mit unserem Know-How gerne zur Seite. Wir bieten auch die Möglichkeit, Ihr Team vor Ort zu schulen.

Quelle: Microsoft Teams